Excel è indispensabile per l’organizzazione di un’impresa e per avere sempre tutto sotto controllo: calendario, rendicontazione, agenda, database per i contatti dei clienti sono solo alcune delle attività che possono essere gestite con i fogli di calcolo.
Se stai leggendo questo articolo è perché sei alla ricerca di una soluzione innovativa che ti permetta di visualizzare e gestire ogni processo aziendale in un’unica piattaforma, più accessibile rispetto ai metodi tradizionali e che abbia integrate delle funzioni che ti consentano di ottimizzare il tempo investito nella conduzione della tua attività.
E la soluzione che stai cercando potrebbe essere un software gestionale.
Caratteristiche principali dei gestionali
Un software gestionale ERP è un programma che permette di centralizzare e integrare i vari processi aziendali, come ad esempio contabilità, acquisti, pianificazione, produzione e protocollazione, in una singola piattaforma, utilizzabile da chiunque abbia i dati di accesso e da qualsiasi dispositivo.
In pratica il software permette di automatizzare i diversi processi operativi, riducendo drasticamente il margine di errore e dandoti la possibilità di investire il tuo tempo in altre attività.
Excel: il punto di partenza
Excel e i fogli di calcolo che usi per la tua azienda sono alla base di tutto: ci permettono, nella fase di progettazione, di avere una visione sulla struttura dei dati relativi alla tua impresa e farci ragionare fin da subito sulle funzionalità che il software dovrà avere.
Automatizzare e analizzare
In un gestionale l’automatizzazione svolge un ruolo chiave.
L’applicazione deve essere in grado di generare in modo automatico i risultati o le risposte di cui abbiamo bisogno, inserendo a sistema solo le informazioni necessarie e riducendo il più possibile il rischio di errore.
Inoltre è possibile integrare una funzione per la generazione di statistiche e report per permettere agli utenti di visualizzare in modo semplice l’andamento dell’attività e prendere decisioni di business ragionate ed efficaci, come ad esempio a quali attività destinare il budget marketing o di quali prodotti spingere la promozione.
È possibile scaricare i dati generati dalle dashboard e dai report sotto forma di file Excel, PDF o altri, in modo da essere condivisi rapidamente con il tuo team in un formato comprensibile anche ai “non addetti ai lavori” per una successiva elaborazione o con lo scopo di eliminare il rischio di modifica delle stesse informazioni.
Importantissimo è prevedere la capacità di un nuovo gestionale di integrarsi agli altri software che possono esserci già in azienda. Questa funzionalità viene presa in esame già in fase di progettazione, poiché tutto lo studio viene eseguito dal nostro team in stretta collaborazione con il personale che effettivamente utilizza gli strumenti aziendali nella quotidianità.
Alcuni esempi di gestionali e software aziendali
Questi sono alcuni esempi di software custom sviluppati da Nodopiano che racchiudono le caratteristiche di cui abbiamo parlato in questo articolo:
- un software per gestire il catalogo prodotti della multinazionale Carlo Gavazzi Controls S.p.A., e renderlo disponibile a utenti e distributori in tempo reale;
- un gestionale accessibile da remoto e da qualsiasi dispositivo per organizzare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria e gestire le anagrafiche dei lienti per Affro S.a.S., un centro di assistenza caldaie;
- un’applicazione che permette all’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Belluno di gestire il flusso documentale e di protocollo, oltre ad avere una visione completa degli infermieri iscritti all’albo e di creare e modificare i corsi di aggiornamento;
- per il Comune de La Maddalena, una web app per la gestione semplificata delle prenotazioni dei porti turistici, il calcolo automatico delle tariffe e il collegamento diretto con PagoPA per velocizzare e rendere più sicuri i pagamenti.
Vuoi capire come potremmo ottimizzare i processi della tua azienda?
Contattaci, mostraci i tuoi fogli di Excel e raccontaci quali sono i processi che vorresti ottimizzare!
Ci penseremo noi a comporre il puzzle e a realizzare un software su misura, altamente personalizzato, che risponda perfettamente alle tue necessità.
